Zastosowanie Excela w pracy analityka finansowego, specjalisty ds. controllingu i analityka sprzedaży

Piętnaście genialnie prostych rozwiązań trudnych problemów! Nie taki Excel straszny. A jaki przydatny! Czy można wyobrazić sobie dziś pracę księgowego, pracownika działu controllingu albo finansów bez Excela? Oczywiście! W końcu kiedyś komputerów nie było, a ludzie liczyli, podsumowywali i porównywali dane na liczydle oraz w zeszytach. Zatem można. Tylko po co, skoro program komputerowy zrobi to szybciej, sprawniej i w dodatku bezbłędnie?! Trudne i czasochłonne zadania Excel pozwala wykonać w kilka minut — pod warunkiem, że użytkownik wie, czego potrzebuje, i potrafi na podstawie programu zbudować odpowiednie narzędzia. Książka Wojciecha Próchnickiego jest skierowana do pracowników działu finansów, controllingu i księgowości. Wyjaśnia możliwości pracy z Excelem na przykładach, omawiając piętnaście różnych przypadków i problemów, z którymi może spotkać się osoba pracująca w tych obszarach. Zakres tematyczny omawianych przykładów jest bardzo szeroki - od prostego wiekowania należności po budowę graficznej prezentacji sprzedaży na mapie Polski według województw czy też prognozowanie sprzedaży sezonowej przy użyciu trendu liniowego. Każdy rozdział zawiera: zdefiniowanie celu; opis problemu; konkretne narzędzia, pomocne w danym przypadku. WSTĘP PODZIĘKOWANIA Rozdział 1. BUDŻET FIRMY HANDLOWEJ — USTALANIE WARUNKÓW BONUSÓW DLA KLIENTÓW 1.1.OPIS ZAGADNIENIA 1.2. MODEL SPRZEDAŻY I WYNIKÓW BUDŻETU 1.3. ZADANIE ANALITYKA 1.4. TABELA DANYCH JAKO NARZĘDZIE ANALIZY SYMULACJI Rozdział 2. MIESIĘCZNE PREMIE DLA SPRZEDAWCÓW 2.1. OPIS ZAGADNIENIA 2.2. MICROSOFT QUERY — POBIERANIE DANYCH ZEWNĘTRZNYCH 2.3. NIESTANDARDOWE POZYCJE OBLICZENIOWE TABELI PRZESTAWNEJ — ELEMENT OBLICZENIOWY 2.4. MODYFIKOWANIE/USUWANIE ELEMENTÓW OBLICZENIOWYCH ORAZ WYŚWIETLANIE LISTY UTWORZONYCH ELEMENTÓW 2.5. ODŚWIEŻANIE DANYCH W TABELI ORAZ MODYFIKACJA KWERENDY W MICROSOFT QUERY Rozdział 3. STOSOWANIE TABEL PRZESTAWNYCH DO ANALIZY DUŻYCH ZBIORÓW DANYCH SPRZEDAŻOWYCH 3.1.OPIS ZAGADNIENIA 3.2.STRUKTURA DANYCH WYKORZYSTYWANYCH W TABELI PRZESTAWNEJ 3.3.TWORZENIE TABELI PRZESTAWNEJ. DODAWANIE, USUWANIE I PRZENOSZENIE PÓL 3.4.MODYFIKACJA PÓL TABELI PRZESTAWNEJ 3.5.ZASTOSOWANIE FILTRU RAPORTU TABELI PRZESTAWNEJ 3.6.WYŚWIETLANIE STRON FILTRU RAPORTU JAKO ARKUSZY Rozdział 4. TYGODNIOWY RAPORT MARŻY BRUTTO NA TOPOWYCH PRODUKTACH (TOP30) — TABELE 4.1.OPIS ZAGADNIENIA 4.2.WYZNACZENIE NUMERU TYGODNIA W ZESTAWIENIU FAKTUR SPRZEDAŻY 4.3. PRZYPISANIE PRODUKTOM KOSZTU MATERIAŁOWEGO 4.4.BUDOWA TABELI PRZESTAWNEJ OBRAZUJĄCEJ SPRZEDANĄ ILOŚĆ POSZCZEGÓLNYCH PRODUKTÓW W KAŻDYM TYGODNIU 4.5.NIESTANDARDOWE POZYCJE OBLICZENIOWE TABELI PRZESTAWNEJ — POLE OBLICZENIOWE Rozdział 5. TYGODNIOWY RAPORT MARŻY BRUTTO NA TOPOWYCH PRODUKTACH (TOP30) — GRAFICZNA PREZENTACJA 5.1.OPIS ZAGADNIENIA 5.2.SPRAWDZANIE POPRAWNOŚCI DANYCH — LISTA ROZWIJALNA 5.3.FUNKCJA WEŹDANETABELI 5.4.WYKRES KOŁOWY — STRUKTURA SPRZEDAŻY (ILOŚCI) W WYBRANYM PRZEZ UŻYTKOWNIKA TYGODNIU 5.5.WYKRES SKUMULOWANY KOLUMNOWY — PORÓWNANIE WYBRANEJ WIELKOŚCI Z CZTERECH TYGODNI DLA KAŻDEGO Z PRODUKTÓW Rozdział 6. KONSOLIDACJA TYGODNIOWYCH FORECASTÓW SPRZEDAŻY 6.1.OPIS ZAGADNIENIA 6.2.PLIKI DO PLANOWANIA SPRZEDAŻY 6.3.KONSOLIDACJA DANYCH 6.4.KONSOLIDACJA BEZ ŁĄCZY ZE ŹRÓDŁEM DANYCH 6.5.ZAMIANA PLIKÓW Z DANYMI ŹRÓDŁOWYMI 6.6.EDYCJA ŁĄCZY W ZESTAWIENIU PODSUMOWUJĄCYM Rozdział 7. WIEKOWANIE NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZAŃ 7.1.OPIS ZAGADNIENIA 7.2.PRZYGOTOWYWANIE ZESTAWIENIA 7.3.FUNKCJA WYSZUKAJ.PIONOWO 7.4.WIEKOWANIE PRZY UŻYCIU TABELI PRZESTAWNEJ Rozdział 8. LISTY WINDYKACYJNE — KORESPONDENCJA SERYJNA 8.1.OPIS ZAGADNIENIA 8.2.BAZA KLIENTÓW I SZABLON PISMA 8.3.PODPIĘCIE BAZY DO SZABLONU I DRUKOWANIE LISTÓW 8.4.DRUKOWANIE KOPERT Rozdział 9. ANALIZA I PROGNOZOWANIE SPRZEDAŻY SEZONOWEJ 9.1.OPIS ZAGADNIENIA 9.2.BUDOWA MODELU 9.3.TREND LINIOWY I FUNKCJA REGLINX Rozdział 10. PRZYSZŁE WPŁYWY I WYDATKI 10.1.OPIS ZAGADNIENIA 10.2.MIESIĄC PŁATNOŚCI — FUNKCJA MIESIĄC 10.3.TYDZIEŃ PŁATNOŚCI — FUNKCJA WEEKNUM 10.4.RODZAJ WPŁYWÓW — FUNKCJA JEŻELI 10.5.PRZYSZŁE WPŁYWY — TABELA PRZESTAWNA Rozdział 11. MACIERZ KOSZTÓW TRANSPORTU PRZEWOŹNIK – KLIENT 11.1.OPIS ZAGADNIENIA 11.2.BUDOWA MACIERZY — TABELA PRZESTAWNA 11.3.FUNKCJA JEŻELI.BŁĄD 11.4.WYRÓŻNIENIE WARTOŚCI — FORMATOWANIE WARUNKOWE Rozdział 12. GRAFICZNA PREZENTACJA SPRZEDAŻY WEDŁUG WOJEWÓDZTW 12.1.OPIS ZAGADNIENIA 12.2.DANE SPRZEDAŻOWE — TABELA PRZESTAWNA 12.3.WYBÓR MIESIĄCA — LISTA ROZWIJALNA 12.4.POBIERANIE DANYCH Z TABELI — FUNKCJA WEŹDANETABELI 12.5.GRAFICZNA PREZENTACJA Rozdział 13. GRAFICZNA PREZENTACJA SKŁADOWYCH WYNIKU BRUTTO NA SPRZEDAŻY 13.1.OPIS ZAGADNIENIA 13.2.OKREŚLENIE GRANIC KOLUMN 13.3.WYKRES SKUMULOWANY KOLUMNOWY 13.4.DODANIE WARTOŚCI POSZCZEGÓLNYCH KOLUMN WYKRESU — POLA TEKSTOWE Rozdział 14. MODEL DO WYZNACZANIA PROCENTU UPUSTU PRZY ZACHOWANYM POZIOMIE PROCENTU MARŻY ZAMÓWIENIA 14.1.OPIS ZAGADNIENIA 14.2.MODEL 14.3.SZUKAJ WYNIKU Rozdział 15. TWORZENIE WŁASNYCH FUNKCJI EXCELA 15.1.OPIS ZAGADNIENIA 15.2.TWORZENIE NIESTANDARDOWYCH FUNKCJI 15.3.ARGUMENTY OPCJONALNE 15.4.TWORZENIE OPISU FUNKCJI I DEFINIOWANIE KATEGORII 15.5.TWORZENIE DODATKU Z FUNKCJAMI