The Complete Project Management Office Handbook, Second Edition (ESI International Project Management Series)

راهنمای جامع دفتر مدیریت پروژه (The Complete Project Management Office Handbook) نوشتهٔ جرارد ام. هیل (Gerard M. Hill) و محصول مشترک مؤسسهٔ بین‌المللی ای‌اس‌آی (ESI International)، یکی از معتبرترین و جامع‌ترین منابع در حوزهٔ مدیریت پروژه و راه‌اندازی دفاتر مدیریت پروژه (PMO) به شمار می‌رود. این کتاب که نسخهٔ دوم آن در سال ۲۰۰۸ توسط انتشارات اورباخ (Auerbach Publications) منتشر شده است، به عنوان یک نقشهٔ راه دقیق، به مدیران و سازمان‌ها نشان می‌دهد که چگونه با ایجاد یک دفتر مدیریت پروژه، فرایندهای پروژه‌ای را بهینه‌سازی کرده و آن را با اهداف استراتژیک کسب‌وکار هماهنگ سازند.

دربارهٔ کتاب «The Complete Project Management Office Handbook» —

این کتاب با نگاهی جامع و سیستماتیک، دفتر مدیریت پروژه را به عنوان یکپارچه‌کنندهٔ حیاتی افراد، فرایندها و ابزارهایی معرفی می‌کند که بر عملکرد پروژه تأثیر می‌گذارند. محتوای کتاب به گونه‌ای طراحی شده است که خواننده را با چگونگی پیاده‌سازی حرفه‌ای مدیریت پروژه و تلفیق موفقیت‌آمیز منافع کسب‌وکار با اهداف پروژه آشنا می‌سازد، چه دامنهٔ فعالیت دفتر مدیریت پروژه محدود به چند پروژهٔ خاص باشد و چه به سطح یک واحد تجاری کامل گسترش یابد. یکی از ایده‌های محوری این کتاب، معرفی یک پله‌نوردی پنج‌سطحی (پنج مرحله) از قابلیت‌های دفتر مدیریت پروژه است که هر سطح نشان‌دهندهٔ درجهٔ مشخصی از بلوغ سازمانی در مدیریت پروژه محسوب می‌شود. بر اساس این مدل، نقش و مسئولیت دفتر مدیریت پروژه از نظارت و کنترل صرف بر پروژه‌ها در سطوح پایین‌تر، تا هم‌راستایی استراتژیک با کسب‌وکار در سطوح بالاتر پیشرفت می‌کند. این رویکرد پله‌ای، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا جایگاه فعلی خود را بشناسند و گام‌های بعدی برای ارتقای عملکرد را برنامه‌ریزی کنند.

دربارهٔ نویسنده

جرارد ام. هیل (Gerard M. Hill)، نویسندهٔ این اثر، بنیان‌گذار شرکت هیل متدز (Hill Methods, LLC) و دارای بیش از ۲۵ سال تجربه در زمینهٔ طراحی و پیاده‌سازی مدیریت پروژه، یکپارچه‌سازی سیستم‌های اطلاعاتی و مهندسی فرایندهای کسب‌کار است. تخصص اصلی او کمک به سازمان‌ها برای دستیابی و حفظ مزیت رقابتی از طریق توسعه و اجرای راه‌حل‌های جامع مدیریت پروژه است. او پیش از تأسیس شرکت خود، معاون خدمات فنی در مؤسسهٔ بین‌المللی ای‌اس‌آی (ESI International) بود و مسئولیت برنامه‌های مشاوره‌ای بین‌المللی، طراحی محصولات فنی و مدیریت دانش را بر عهده داشت. هیل به عنوان یک رهبر فکری در سطح بین‌المللی شناخته می‌شود که در طراحی و توسعهٔ متدولوژی‌های مدیریت پروژه که امروزه در سراسر جهان مورد استفاده قرار می‌گیرند، نقش داشته است. او همچنین مدرک کارشناسی خود را در رشتهٔ ریاضیات کاربردی از دانشگاه ایالتی کارولینای شمالی، کارشناسی ارشد خود را در رشتهٔ مدیریت منابع انسانی از دانشگاه پپردین و برنامهٔ مدیریت پیشرفته را از دانشکدهٔ کسب‌وکار فوکوا در دانشگاه دوک به پایان رسانده و دارای گواهینامهٔ مدیریت پروژه (PMP) از مؤسسهٔ مدیریت پروژه (PMI) است.

چرا باید «The Complete Project Management Office Handbook» را بخوانید؟

مطالعهٔ این کتاب برای هر مدیر پروژه، مدیر ارشد و مشاوری که به دنبال ارتقای کارایی و اثربخشی پروژه‌ها در سازمان خود است، فواید بیشماری دارد. برخی از مهم‌ترین دستاوردهای علمی و عملی این کتاب عبارتند از:

• ارائهٔ یک مدل کامل و عملی برای پیاده‌سازی دفتر مدیریت پروژه: این کتاب با معرفی ۲۰ مدل کارکردی (Function Models) که راهنمای توسعهٔ قابلیت‌های عملیاتی دفتر مدیریت پروژه هستند، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از نقطهٔ صفر شروع کرده و یک ساختار کارآمد ایجاد کنند.
• ارزیابی سطح بلوغ سازمانی در مدیریت پروژه: با استفاده از مدل پله‌نوردی پنج‌سطحی، سازمان‌ها می‌توانند سطح بلوغ خود را در مدیریت پروژه ارزیابی کرده و نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنند.
• هم‌راستایی استراتژیک پروژه‌ها با اهداف کسب‌وکار: کتاب به وضوح نشان می‌دهد که چگونه یک دفتر مدیریت پروژه می‌تواند فراتر از یک واحد کنترل‌کننده عمل کرده و به عنوان شریک استراتژیک کسب‌وکار، ارزش آفرینی کند.
• دسترسی به چک‌لیست‌ها و راهنماهای گام‌به‌گام: این کتاب مملو از ابزارهای عملی، چک‌لیست‌ها و مراحل دقیق فرایندی است که پیاده‌سازی مفاهیم نظری را در دنیای واقعی تسهیل می‌کند.

این کتاب برای چه کسانی مناسب است؟

این کتاب به عنوان یک مرجع استاندارد در حوزهٔ مدیریت پروژه، برای طیف گسترده‌ای از مخاطبان حرفه‌ای طراحی شده است. مدیران ارشد اجرایی (CEOs)، مدیران ارشد پروژه، مدیران دفاتر مدیریت پروژه، مشاوران مدیریت، و همچنین دانشجویان و محققان رشته‌های مدیریت و مهندسی صنایع که به دنبال درک عمیق از ساختار و کارکرد دفاتر مدیریت پروژه هستند، مخاطبان اصلی این کتاب به شمار می‌روند. همچنین برای افرادی که در سازمان‌های کوچک‌تر با دفتر مدیریت پروژه تازه‌تأسیس سروکار دارند، بخش‌هایی از کتاب به ایجاد قابلیت‌های کمتر پیچیده و دستیابی به پیروزی‌های زودهنگام (Quick-wins) اختصاص یافته است.

سوالات متداول

آیا این کتاب صرفاً برای سازمان‌های بزرگ و پیچیده نوشته شده است یا برای کسب‌وکارهای کوچک نیز کاربرد دارد؟

خیر، نویسنده با در نظر گرفتن نیازهای مختلف سازمانی، به صراحت به این موضوع پرداخته است. کتاب شامل راهنمایی‌هایی برای راه‌اندازی دفتر مدیریت پروژه در سازمان‌های کوچک‌تر و با منابع محدودتر است و بر دستیابی به پیروزی‌های اولیه و نتایج قابل‌مشاهده تأکید دارد.

آیا مطالعهٔ این کتاب به تنهایی برای راه‌اندازی یک دفتر مدیریت پروژه کافی است؟

این کتاب یک منبع جامع و نقطهٔ شروعی عالی برای درک مبانی، مدل‌ها و فرایندهای پیاده‌سازی دفتر مدیریت پروژه محسوب می‌شود. با این حال، پیاده‌سازی موفق در هر سازمان نیازمند تطبیق این اصول با فرهنگ، ساختار و نیازهای خاص آن سازمان است و ممکن است به مشاوره و ابزارهای تکمیلی نیز نیاز باشد.

تفاوت نسخهٔ دوم این کتاب با نسخهٔ اول در چیست؟

نسخهٔ دوم این کتاب که در سال ۲۰۰۸ منتشر شده، نسبت به نسخهٔ اول (۲۰۰۴) بازبینی و به‌روزرسانی گسترده‌ای داشته است. این نسخه ۲۰ مدل کارکردی دفتر مدیریت پروژه را با دقت بیشتری بررسی کرده و مدل پله‌نوردی بلوغ را نیز به‌روز نموده است تا با چالش‌های مدیریت پروژه در سازمان‌های مدرن همخوانی بیشتری داشته باشد.

Книга The Complete Project Management Office Handbook, Second Edition The Complete Project Management Office Handbook, Second EditionКниги Экономика Автор: Gerard M. Hill Год издания: 2007 Формат: pdf Издат.:AUERBACH Страниц: 752 Размер: 5,7 ISBN: 1420046802 Язык: Английский0 (голосов: 0) Оценка:The Complete Project Management Office Handbook, Second Edition identifies the PMO as the essential business integrator of the people, processes, and tools that manage or influence project performance. This book details how the PMO applies professional project management practices and successfully integrates business interests with project goalsâ regardless of whether the scope of the PMO is limited to managing a handful of specific projects or expanded to oversee the total practice of project management within the organization. The book first considers the five stages of PMO capability, each benchmarking a particular level of capability achieved if functions are fully implemented. Each stage is also indicative of the organizationâs maturity in project management, with the PMOâs role and responsibilities advancing from project management oversight and control at the lower end of the competency continuum to strategic business alignment at the higher competency stages. This revised edition then examines 20 function models that can be used to guide the organization through the deliberation and the development of PMO operational capability. These models suggest what project management capability can be realized through comprehensive implementation of each PMO function. Providing project and business managers with a starting point that enables them to achieve desired results from project management, The Complete Project Management Office Handbook is an important resource for everyone involved in making project management work effectively within the organization. Completely revised and updated, this easy-to-use, flashcard-format book lets readers quiz themselves on all nine of the project management knowledge areas and the professional responsibility domain. That's a total of 600 questions, and each one includes references to the five project management process groups, the focus of the PMP exam. The book is comprised of chapters for each of the processes and each chapter contains 60 questions and answers. A proven tool for preparing for the PMP certification exam, the book covers information not included on the PMBOK, but that is required to pass the test, such as various quality management concepts, communications styles, and more.

The project management office is an organizational entity designed to enhance project performance, increase project management maturity, and integrate business interests and objectives. This handbook presents 20 function models for the practical application of oversight, control, and support solutions in the project management environment. The function areas are grouped into five categories: practice management, infrastructure management, resource integration, technical support, and business alignment. Distributed by CRC Press. Annotation ©2004 Book News, Inc., Portland, OR

Written to answer the need for a singular compilation of the terms that define project management. This second edition adds almost 300 new words to the more than 1,600 contained in the first edition. Contains more than 1,800 terms, phrases, and acronyms used in the day-to-day practice of project management. As the world ventures into new areas with project management, the vocabulary must keep pace. A self study guide that includes clear instructions or drill book on Project Management. It includes sections on 'The Math' of Project Management, Networking and looking at task times; looking at rules during project preparation and also includes a section on communciation and human relations. A useful list of project management acronyms is also included. A project management methodology provides a standard, repeatable process to guide project performance from concept to completion.