Тайм-менеджмент: учебно-методическое пособие

ВВЕДЕНИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК ОСНОВА ЭФФЕКТИВНОГО РАЗВИТИЯ ЛИЧНОСТИ И УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ 1.1. Понятие и сущность тайм-менеджмента 1.2. История становления науки об управлении временем в России 1.3. Тайм-менеджмент как система: основные уровни 1.4. Целеполагание: основные понятия и определения. Проактивный и реактивный подход к жизни 1.5. Ценности как основа целеполагания. Мемуарник как инструмент для определения своих базовых ценностей 1.6. SMART-система постановки целей 1.7. SMART-цели и надцели. Стратегии целедостижения 1.8. Стратегическая картонка как инструмент стратегического целеполагания 1.9. Life management и жизненные цели Контрольные вопросы и задания 2. ХРОНОМЕТРАЖ КАК ПЕРСОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ВРЕМЕНИ 2.1. Время как невосполнимый ресурс 2.2. Поглотители времени и способы борьбы с ними 2.3. Оптимизация расходов рабочего времени 2.4. Хронометраж как система учета и контроля расходов времени 2.5. Анализ личной эффективности. Классификация расходов времени 2.6. Баланс рабочего времени: учёт потерь и пути их сокращения 2.7. Типичные затруднения ведения хронометража и способы их преодоления Контрольные вопросы и задания 3. ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ 3.1. Неоднородность времени: линейное и нелинейное время 3.2. Задачи планирования 3.3. Типы ежедневных задач и алгоритм их планирования 3.4. Контекст: определение понятия и основные типы 3.5. Контекстное планирование: техника и инструменты 3.6. Инструменты создания обзора задач: особенности и преимущества каждой группы инструментов 3.7. Стратегии управления временем в организации 3.8. Система управления временем 3.9. Компетентность организации и менеджера во времени 3.10. Собственная система управления временем Контрольные вопросы и задания 4. РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ 4.1. Определение и суть расстановки приоритетов в тайм-менеджменте 4.2. Основные способы и методы расстановки приоритетов в тайм-менеджменте 4.3. Определение приоритетности долгосрочных целей 4.4. Определение приоритетности текущих задач 4.5. Закон Парето. Использование принципа 80/20 при организации планирования личного времени 4.6. Избавление от навязанной срочности и важности: стратегии отказа 4.7. АВС-хронометраж. Приоритизация задач на этапе учета расходов времени Контрольные вопросы и задания 5. ТЕХНОЛОГИИ ДОСТИЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ В РАБОТЕ 5.1. Распределение рабочей нагрузки как основа успеха и эффективной работы 5.2. Работоспособность человека и биоритмы. Влияние суточных ритмов на распределение рабочей нагрузки 5.3. Правила организации эффективного отдыха 5.4. Эффективный сон 5.5. Методы и способы самонастройки на решение задач 5.6. Творческая лень 5.7. Самомотивация как эффективное решение больших трудоемких задач Контрольные вопросы и задания ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Практическое занятие 1 Практическое занятие 2 Практическое занятие 3 Практическое занятие 4 Практическое занятие 5 Тест для самопроверки Список рекомендуемой литературы Приложение 1Пример процесса формулирования целей Приложение 2Карточка эффективности Приложение 3Анализ использованного времени (по хронометражу) Приложение 4Пример бланка для выполнения задания 10 в практическом занятии 1 Приложение 5Пример страницы ежедневника для выполнения задания 9 в практическом занятии 3 Приложение 6Как организована ваша жизнь? Приложение 7Задачи для распределения в соответствии с матрицей Эйзенхауэра