Prozessorientierte Ablage : Dokumentenmanagement-Projekte zum Erfolg führen. Praktischer Leitfaden für die Gestaltung einer modernen Ablagestruktur

Dokumente sind die Ergebnisse unserer Arbeit und zugleich ihr Rohmaterial. Sie steuern Prozesse. Sie enthalten unser Wissen. Eine gemeinsame Ablage bildet eine Plattform für die Zusammenarbeit von Teams. Dieser Leitfaden richtet sich an IT-Projektleiter, Fach- und Führungskräfte. Er zeigt eine moderne Struktur für die Ablage. Mitarbeiter finden sofort jede Datei. Mitarbeiter vertreten sich ohne Stress. Niemand muss auf wichtige Daten warten, weil er keinen Zugriff hat. Die gute Ablagestruktur ist Voraussetzung für die Einführung einer Dokumentenmanagement-Software. Über 50% aller DMS-Projekte scheitern, weil sie als reine IT-Projekte angelegt werden. Das Motto des Leitfadens lautet: „Intelligente Software für intelligente Strukturen – aber nicht anstatt intelligenter Strukturen.“ Die moderne Ablage bildet einen stabilen Rahmen für die Teamarbeit. Sie öffnet den Blick nach außen. Mehr Zeit für Kunden, mehr Zeit für neue Produkte. Dokumente sind die Ergebnisse unserer Arbeit und zugleich ihr Rohmaterial. Sie steuern Prozesse. Sie enthalten unser Wissen. Eine gemeinsame Ablage bildet eine Plattform für die Zusammenarbeit von Teams. Dieser Leitfaden richtet sich an IT-Projektleiter, Fach- und Führungskräfte. Er zeigt eine moderne Struktur für die Ablage. Mitarbeiter finden sofort jede Datei. Mitarbeiter vertreten sich ohne Stress. Niemand muss auf wichtige Daten warten, weil er keinen Zugriff hat. Die gute Ablagestruktur ist Voraussetzung für die Einführung einer Dokumentenmanagement-Software. Über 50% aller DMS-Projekte scheitern, weil sie als reine IT-Projekte angelegt werden. Das Motto des Leitfadens lautet: {u201E}Intelligente Software für intelligente Strukturen {u2013} aber nicht anstatt intelligenter Strukturen.? Die moderne Ablage bildet einen stabilen Rahmen für die Teamarbeit. Sie öffnet den Blick nach außen. Mehr Zeit für Kunden, mehr Zeit für neue Produkte. Der Inhalt - Prozessorientiertes und objektorientiertes Ablagesystem - Namensregeln für Vorgangsordner und Dokumenten - E-Mail-Flut - schlanke Archivierungsmethoden - Projektablage - Activity-Management - Einführung einer Dokumentenmanagement-Software Zahlreiche im Buch erläuterte Tools werden als Download angeboten. Die Autoren Wolf Steinbrecher und Martina Müll-Schnurr verfügen über umfassende Erfahrungen aus mehrjähriger Beratungs- und Seminartätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung Front Matter....Pages 1-10 Einleitung....Pages 11-17 Front Matter....Pages 19-19 Ziele und Vorschriften der Dokumentenablage....Pages 21-32 Fachbegriffe der Ordnungstheorie....Pages 33-45 Merkmale von Dokumenten....Pages 47-53 Prozessorientierte Ablage....Pages 55-74 Andere Ablagesysteme....Pages 75-81 Front Matter....Pages 83-83 Musterordnerplan....Pages 85-96 Kernprozesse ordnen....Pages 97-133 Unterstützungsprozesse ordnen....Pages 135-147 Strategische Prozesse ordnen....Pages 149-159 Projektablage....Pages 161-173 Wissensdokumente....Pages 175-192 Physikalische Dateiformate: Besonderheiten von elektronischer Ablage und Papierablage....Pages 193-207 Front Matter....Pages 209-209 Ordnung am einzelnen Arbeitsplatz....Pages 211-226 Termine verwalten....Pages 227-235 Aufgeräumt im Team....Pages 237-240 Hilfsmittel für die Teamordnung....Pages 241-244 Front Matter....Pages 245-245 Ein Reorganisations-Projekt planen....Pages 247-254 Das Team ablagefähig machen....Pages 255-258 Einsparpotenziale durch Ablagereorganisation....Pages 259-264 Front Matter....Pages 245-245 Eine Dokumentenmanagement-Software einführen....Pages 265-282 Back Matter....Pages 283-314 Das Motto des Leitfadens lautet: "Intelligente Software fur intelligente Strukturen - aber nicht anstatt intelligenter Strukturen."Die moderne Ablage bildet einen stabilen Rahmen fur die Teamarbeit.