La gouvernance des entreprises familiales: 77 Conseils pratiques aux administrateurs, actionnaires et dirigeants

77 conseils et bonnes pratiques de gouvernance à l'usage des administrateurs, actionnaires et dirigeants Ce livre - et c'est son originalité - transpose les principes adoptés par les grandes structures en développant un ensemble de recommandations pratiques à l'usage des entreprises familiales et patrimoniales qui représentent l'essentiel du tissu économique français. Il aborde aussi bien : La mise en place de chartes de gouvernance familiale, Les péchés, les vertus et les comportements attendus des administrateurs, La présence des femmes au sein des conseils, Le bon emploi des compétences des commissaires aux comptes, L'analyse des risques, La motivation et l'évaluation des conseils. De plus, il aide à comprendre les interactions entre gouvernance d'entreprise et gouvernance familiale, entre conseil d'administration et conseil de famille, et propose des instruments pour les organiser. Sommaire......Page 7 Les auteurs......Page 11 Préface-Entreprises familiales : la gouvernance est aussi votre affaire......Page 13 Ne pas attendre......Page 16 Ne pas rester seul : inventer sa gouvernance......Page 18 Organiser cette gouvernance : rédiger un règlement intérieur......Page 20 Séparer gouvernance d'entreprise et gouvernance de famille......Page 22 Fédérer les actionnaires familiaux......Page 25 Anticiper le futur : identifier et susciter des successeurs......Page 26 Envisager les risques de l'administrateur......Page 30 Commencer par la généalogie......Page 33 Identifier les attentes des membres de la famille......Page 34 Cheminer avec équité......Page 36 Choisir un dispositif......Page 38 Incarner la charte......Page 40 Faire vivre la charte......Page 42 Chapitre III - 7 étapes essentielles de la gestion des risques......Page 44 Faire le lien entre la stratégie de l'entreprise et les opérations......Page 45 Risques stratégiques......Page 46 Risques opérationnels......Page 47 Impliquer et responsabiliser les acteurs......Page 52 Intégrer le risque pour optimiser les opérations......Page 53 Constituer des moyens de preuve de diligence et de bonne foi......Page 55 Servir de réflexion pour le contrôle de gestion et la mission du commissaire aux comptes......Page 56 Aider le conseil dans sa mission de contrôle......Page 58 Chapitre IV - Les 7 péchés capitaux de l'administrateur......Page 60 L'absence......Page 61 Le conflit d'intérêt......Page 62 Le déni des actionnaires......Page 63 La passivité......Page 65 L'incompétence......Page 67 Le laxisme éthique......Page 68 L'erreur stratégique......Page 69 Le discernement......Page 71 Le courage......Page 75 L'autonomie......Page 77 La disponibilité......Page 78 La transparence......Page 80 L'accountability......Page 81 L'implication......Page 82 Chapitre VI - Les 7 règles d'or des processus de décision équitables dans les entreprises familiales ou "Fair Process"......Page 85 Communiquer et permettre à chacun d'exprimer son point de vue......Page 87 Encourager la clarté......Page 89 Etre ouvert au changement......Page 90 S'aider des 5 étapes......Page 91 Utiliser le schéma des 3 cercles......Page 93 En conclusion : la relation entre "Fair Process" et gouvernance......Page 95 Chapitre VII - 7 moyens de motiver ou d'utiliser au mieux les compétences des administrateurs d'entreprises familiales et pat......Page 96 Etablir une relation de confiance par un contrat moral......Page 97 Leur faire connaître l'entreprise et son environnement......Page 98 Organiser les séances du conseil et fournir des informations adaptées......Page 99 Donner aux administrateurs une juste rémunération......Page 100 Une juste rémunération......Page 101 Une répartition inégalitaire des jetons de présence......Page 102 Faire travailler l'administrateur sur un domaine particulier......Page 103 Constituer une véritable équipe......Page 104 Favoriser l'énergie collective......Page 106 Chapitre VIII - 7 arguments en faveur de la mixité dans les conseils d'administration......Page 108 Respecter des principes fondamentaux......Page 109 Améliorer la gouvernance......Page 111 Améliorer la rentabilité......Page 113 Reconnaître l'actionnariat féminin......Page 114 Motiver les salariés......Page 116 Former et sélectionner les futures dirigeantes......Page 117 Chapitre IX - 7 façons de bien utiliser les commissaires aux comptes dans les entreprises familiales......Page 119 Comprendre et expliquer l'entreprise......Page 120 Interroger les commissaires aux comptes sur la nature de leur mission et sur leurs conclusions......Page 121 Apprendre à mesurer les risques et à apprécier la qualité du contrôle interne......Page 122 Comprendre, analyser et arrêter les comptes......Page 124 Améliorer la qualité de l'information financière......Page 125 Impliquer les commissaires aux comptes dans certaines démarches juridiques......Page 126 Faciliter leurs travaux, pour qu'ils donnent le meilleur de leur compétence......Page 127 Chapitre X - 7 raisons et moyens d'évaluer l'efficacité du conseil dans les entreprises familiales......Page 128 S'assurer du bon fonctionnement du conseil et que les questions sont convenablement débattues......Page 130 Mesurer la contribution effective de chaque administrateur et l'adaptation de la composition du conseil......Page 131 Motiver les administrateurs à participer, à être actifs, et à dynamiser le conseil......Page 132 Démontrer aux actionnaires la création de valeur......Page 133 Les techniques d'évaluation......Page 134 Exemples de restitution......Page 137 L'information des actionnaires......Page 140 Conclusion - 7 questions à poser en conseil dans les entreprises familiales et patrimoniales......Page 141 Quelle est notre stratégie ?......Page 142 Quel niveau de risque sommes-nous prêts à accepter ?......Page 144 A qui confier la mise en oeuvre de cette stratégie ?......Page 147 Comment externaliser les risques ?......Page 148 Quelles conséquences en cas de survenance des risques ?......Page 150 Comment l'entreprise est-elle notée ?......Page 152 Quelle rentabilité devons-nous dégager au minimum ?......Page 153 Bibliographie......Page 157 Sommaire 7 Les auteurs 11 Préface-Entreprises familiales : la gouvernance est aussi votre affaire 13 Chapitre I - 7 comportements vertueux dans la gouvernance des entreprises familiales 16 Ne pas attendre 16 Ne pas rester seul : inventer sa gouvernance 18 Organiser cette gouvernance : rédiger un règlement intérieur 20 Séparer gouvernance d'entreprise et gouvernance de famille 22 Fédérer les actionnaires familiaux 25 Anticiper le futur : identifier et susciter des successeurs 26 Envisager les risques de l'administrateur 30 Chapitre II - 7 étapes pour mettre en place un charte de gouvernance familiale 33 Commencer par la généalogie 33 Identifier les attentes des membres de la famille 34 Concevoir la charte 36 Cheminer avec équité 36 Choisir un dispositif 38 Incarner la charte 40 Faire vivre la charte 42 Chapitre III - 7 étapes essentielles de la gestion des risques 44 Faire le lien entre la stratégie de l'entreprise et les opérations 45 Formaliser ses risques pour mieux les gérer 46 Risques stratégiques 46 Risques opérationnels 47 Impliquer et responsabiliser les acteurs 52 Intégrer le risque pour optimiser les opérations 53 Constituer des moyens de preuve de diligence et de bonne foi 55 Servir de réflexion pour le contrôle de gestion et la mission du commissaire aux comptes 56 Aider le conseil dans sa mission de contrôle 58 Chapitre IV - Les 7 péchés capitaux de l'administrateur 60 L'absence 61 Le conflit d'intérêt 62 Le déni des actionnaires 63 La passivité 65 L'incompétence 67 Le laxisme éthique 68 L'erreur stratégique 69 Chapitre V - Les 7 qualités attendues des administrateurs extérieurs dans les entreprises familiales 71 Le discernement 71 Le courage 75 L'autonomie 77 La disponibilité 78 La transparence 80 L'accountability 81 L'implication 82 Chapitre VI - Les 7 règles d'or des processus de décision équitables dans les entreprises familiales ou "Fair Process" 85 Communiquer et permettre à chacun d'exprimer son point de vue 87 Encourager la clarté 89 Etre cohérent 90 Etre ouvert au changement 90 Garder un souci d'équité 91 S'aider des 5 étapes 91 Utiliser le schéma des 3 cercles 93 En conclusion : la relation entre "Fair Process" et gouvernance 95 Chapitre VII - 7 moyens de motiver ou d'utiliser au mieux les compétences des administrateurs d'entreprises familiales et pat 96 Etablir une relation de confiance par un contrat moral 97 Leur faire connaître l'entreprise et son environnement 98 Organiser les séances du conseil et fournir des informations adaptées 99 Donner aux administrateurs une juste rémunération 100 Rémunérer l'implication personnelle des administrateurs 101 Une juste rémunération 101 Une rémunération motivante liée à la situation et aux résultats de l'entreprise 102 Une répartition inégalitaire des jetons de présence 102 Faire travailler l'administrateur sur un domaine particulier 103 Constituer une véritable équipe 104 Favoriser l'énergie collective 106 Chapitre VIII - 7 arguments en faveur de la mixité dans les conseils d'administration 108 Respecter des principes fondamentaux 109 Améliorer la gouvernance 111 Améliorer la rentabilité 113 Respecter ses clientes / consommatrices 114 Reconnaître l'actionnariat féminin 114 Motiver les salariés 116 Former et sélectionner les futures dirigeantes 117 Chapitre IX - 7 façons de bien utiliser les commissaires aux comptes dans les entreprises familiales 119 Comprendre et expliquer l'entreprise 120 Interroger les commissaires aux comptes sur la nature de leur mission et sur leurs conclusions 121 Apprendre à mesurer les risques et à apprécier la qualité du contrôle interne 122 Comprendre, analyser et arrêter les comptes 124 Améliorer la qualité de l'information financière 125 Impliquer les commissaires aux comptes dans certaines démarches juridiques 126 Faciliter leurs travaux, pour qu'ils donnent le meilleur de leur compétence 127 Chapitre X - 7 raisons et moyens d'évaluer l'efficacité du conseil dans les entreprises familiales 128 S'assurer du bon fonctionnement du conseil et que les questions sont convenablement débattues 130 Mesurer la contribution effective de chaque administrateur et l'adaptation de la composition du conseil 131 Motiver les administrateurs à participer, à être actifs, et à dynamiser le conseil 132 Démontrer aux actionnaires la création de valeur 133 Les techniques d'évaluation 134 Exemples de restitution 137 L'information des actionnaires 140 Conclusion - 7 questions à poser en conseil dans les entreprises familiales et patrimoniales 141 Quelle est notre stratégie ? 142 Quel niveau de risque sommes-nous prêts à accepter ? 144 A qui confier la mise en oeuvre de cette stratégie ? 147 Comment externaliser les risques ? 148 Quelles conséquences en cas de survenance des risques ? 150 Comment l'entreprise est-elle notée ? 152 Quelle rentabilité devons-nous dégager au minimum ? 153 Bibliographie 157 Copyright,EYROLLES