IT-Einkauf kompakt: Wie man Informationstechnik effizient und kostenoptimiert beschafft (IT kompakt) (German Edition)

In Zeiten der Digitalisierung, in denen große Datenmengen schnell und effizient verarbeitet werden müssen, steht das IT-Management oft vor einer großen Herausforderung. Um die Kosten gering und effizient zu halten, empfiehlt es sich, bei den Basics anzusetzen. Viele Unternehmen unterschätzen immer noch das Potential eines professionellen und standardisierten IT-Einkaufs. Jedes Unternehmen kann davon enorm profitieren, ganz gleich, ob sie nur im Einzelfall ein größeres Projekt strukturierter angehen wollen oder aber umfangreiche oder ungewöhnliche viele Ausschreibungen zu bewältigen haben. Ein grundsätzliches Überprüfen der bisherigen Verfahren ist immer dann ratsam, wenn die Prozesse verbessert oder die Beschaffungsstrategie überarbeitet werden sollen, wenn die externen Kosten gesenkt werden müssen oder aber ein Unternehmen die Qualität seiner IT-Beratungen und damit das Firmenimage verbessern möchte. Dieses Buch für den IT-Einkauf geht detailliert auf die speziellen Anforderungen für die Beschaffung von Hardware, Software, Dienstleistungen und Cloud-Services ein. Der Autor fasst die wichtigsten Gründe, aus denen ein IT-Einkauf benötigt wird, kompakt zusammen und zeigt, wie sich der IT-Markt aus Sicht des Einkäufers gestaltet. Neben einem ausführlichen Überblick über die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und der besonderen Bedeutung des Lieferantenmanagements bei den großen Abhängigkeiten in der Informationstechnologie, erläutert der Autor die Wichtigkeit der Stammdaten und wie man ihre Qualität erhöhen kann. Ein Exkurs über das Vertrags- und Lizenzmanagement rundet dieses kompakte Buch ab. Damit ist es der ideale Ratgeber für Einkaufsleiter, IT-Leiter, IT-Einkäufer und die Konzernrevision, da es vom Hard- und Software-Einkauf, über das Mangement von Verträgen, Lizenzen und Lieferanten bis hin zu den eigentliche IT-Ausschreibungen alle wesentlichen Themengebiete des strategischen Einkaufs abdeckt. Die Basis des IT-Einkaufs in Zeiten von Agilität und Digitalisierung wird im Handbuch für den IT-Einkauf detailliert beschrieben. Die speziellen Anforderungen für die Beschaffung von Hardware, Software, Dienstleistungen und Cloud-Services werden erläutert. Der Autor fasst die wichtigsten Punkte, wie der IT-Einkauf einen strategischen Mehrwert für das Unternehmen liefern kann, kompakt zusammen und zeigt, wie sich der IT-Markt aus Sicht des Einkäufers gestaltet. Das Handbuch gibt einen ausführlichen Überblick über die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und der besonderen Bedeutung des Lieferantenmanagements aufgrund der großen Abhängigkeit in der Informationstechnologie. Zudem beschreibt der Autor, wie wichtig Stammdaten sind und wie man ihre Qualität erhöhen kann, um den Sprung in die Digitalisierung zu meistern. Das Handbuch ist der ideale Ratgeber für Einkaufsleiter, IT-Leiter, IT-Projektleiter, IT-Einkäufer und die Konzernrevision. Es deckt vom Hard-, Software- und Cloud-Einkauf bis hin zum Management von Verträgen, Lizenzen und Lieferanten alle wesentlichen Themengebiete des strategischen IT-Einkaufs ab. Der Inhalt Warum wird ein IT-Einkauf benötigt? Beschaffungspreise senken Preise für Folgebeschaffungen senken Klare und rechtssichere Verträge Folgekosten von Lizenzaudits minimieren Prozesskosten senken und Durchlaufzeiten minimieren Der IT-Markt aus Sicht des Einkaufs Die wichtigsten Aufgaben des IT-Einkaufs und ihre Umsetzung Allgemeine Beschaffungskonzepte Organisation des IT-Einkaufs Welche Menschen braucht der IT-Einkauf? Die Zielgruppen Einkaufsleiter IT-Leiter, -Projektleiter und - Einkäufer Konzernrevision Der Autor Volker Lopp Dipl.-Ing. (FH) - Der erfahrene IT-Einkäufer ist seit 2004 selbständiger Berater, Trainer und Interimsmanager im und für den IT-Einkauf. Vor seiner Zeit als Berater war er 15 Jahre in verschiedenen Positionen in der IT tätig. Als pragmatischer Grenzgänger zwischen IT und Einkauf berät er insb Einführung – Was braucht ein erfolgreicher IT-Einkauf? 6 Inhaltsverzeichnis 9 Abbildungsverzeichnis 11 1 Warum wird ein IT-Einkauf benötigt? 12 1.1 Beschaffungspreise senken 14 1.2 Preise für Folgebeschaffungen senken 18 1.3 Unnützes nicht beschaffen 21 1.4 Klare und rechtssichere Verträge 23 1.5 Folgekosten von Lizenzaudits minimieren 26 1.6 Prozesskosten senken und Durchlaufzeiten minimieren 28 1.7 Tätigkeiten werden von den passenden Menschen ausgeführt 31 2 Der IT-Markt aus Sicht des IT-Einkaufs 33 2.1 Der geografische Markt 34 2.2 Hardware 37 2.3 Software 43 2.4 Dienstleistung 59 2.5 Outsourcing und Outtasking 69 2.6 Cloud 72 3 Die wichtigsten Aufgaben des IT-Einkaufs und Ihre Umsetzung 76 3.1 Grundlegende Beschaffungskonzepte für den IT-Einkauf 76 3.2 Vertragsmanagement 85 3.3 Das Beschaffungsprojekt 86 3.4 Ausschreibungen 88 3.5 Wiederkehrende Beschaffungen 102 3.6 Kennzahlen 106 3.7 Software-Lizenzmanagement 112 3.8 Lieferantenmanagement 114 4 Organisation des IT-Einkaufs 118 4.1 Kleine IT-Einkaufsabteilungen 121 4.2 Zentral oder dezentral? 122 4.3 Operativ – Taktisch – Strategisch 124 4.4 Aufbau eines IT-Einkaufs 130 5 Freund oder Feind: der Fachbereich 133 6 Welche Menschen braucht der IT-Einkauf? 141 Front Matter ....Pages I-XI Warum wird ein IT-Einkauf benötigt? (Volker Lopp)....Pages 1-21 Der IT-Markt aus Sicht des IT-Einkaufs (Volker Lopp)....Pages 23-65 Die wichtigsten Aufgaben des IT-Einkaufs und Ihre Umsetzung (Volker Lopp)....Pages 67-108 Organisation des IT-Einkaufs (Volker Lopp)....Pages 109-123 Freund oder Feind: der Fachbereich (Volker Lopp)....Pages 125-132 Welche Menschen braucht der IT-Einkauf? (Volker Lopp)....Pages 133-135