Grundlagen des Dokumenten-Managements: Einsatzgebiete · Technologien · Trends (German Edition)

Die Autoren Dr. Ulrich Kampffmeyer ist Geschäftsführer der Project Consult Unternehmensberatung sowie Präsident des Verbandes Optischer Informations-systeme (VOI) . Project Consult ist spezialisiert auf die Beratung und Einführung moderner Informationstechnologien. Barbara Merkel arbeitet bei Project Consult als Beraterin. Dokumenten-Management ist einer der Haupt trends der Informationstechnologie geworden. DMS-Lbsungen versetzen den Anwender in die Lage, Ordnung in Dateien und gescanntes Schriftgut zu bringen, Geschaftsablaufe zu op timieren, gror.e Informationsmengen zu verwal ten und datenbankgesWtzt Dokumente wieder zufinden. In bestimmten Branchen und Anwen dungen ist ohne den Einsatz dieser Techniken ein wirtschaftliches und konkurrenzfahiges Ar beiten nicht mehr mbglich. Um die Vorteile von DMS-Lbsungen nutzen zu kbnnen, mussen diese jedoch zielgerichtet, effizient und den in dividuellen Anforderungen entsprechend ein gesetzt werden. Die Auswahl einer geeigneten Lbsung wird angesichts des steigenden Angebotes verschiedener Produkte mit unterschiedlichen "Philosophien" immer schwieriger. Die Begriffsverwirn.ing am Markt und noch fehlende Standards machen eine Entscheidung nicht einfacher. Reine Produkt und Anbieterubersichten kbnnen nur als Orientierung dienen. Die organi satorischen Aufwande der EinfUhrung werden in der Regel unterschatzt; DMS-Lbsungen verandern die Arbeitsweise im Unternehmen -bei reinen Archivlbsungen weniger, bei aufwendigen Workflow-Systemen wird unter Umstanden die gesamte Organisation und Geschaftstatigkeit umge krempelt Front Matter....Pages 1-9 Einleitung....Pages 11-17 Begriffe und Umfeld von Dokumenten-Management-Systemen....Pages 19-44 Anwendungsgebiete von Dokumenten-Management-Systemen....Pages 45-81 Anforderungen an Dokumenten-Management-Systeme....Pages 83-114 Standardisierungen....Pages 115-154 Strategien und Trends im DMS-Markt....Pages 155-173 Ausblick....Pages 175-178 Back Matter....Pages 179-219 "Grundlagen des Dokumentenmanagements" (erster Band der Schriftenreihe "Dokumentenmanagement") gibt einen systematischen UEberblick uber Umfeld, Technologien, und Trends im Dokumentenmanagement-Markt. "Grundlagen des Dokumentenmanagements" (erster Band der Schriftenreihe "Dokumentenmanagement") gibt einen systematischen Überblick über Umfeld, Technologien, und Trends im Dokumentenmanagement-Markt.