Excel 2019 - Stufe 1: Grundlagen für Einsteiger : Leicht verständlich. Mit Online-Videos und Übungsdateien

Excel ist häufig ein unverzichtbarer Helfer im Alltag, egal ob Schule, Studium oder Beruf. Lernen Sie in diesem Buch alles, was Sie zu Excel wissen müssen: Angefangen von der Dateneingabe bis hin zu professionellen Diagrammen und der Verwendung von Formeln und Funktionen. Dieses Buch setzt keinerlei Vorwissen in dem Programm voraus und führt Einsteiger mit detaillierten Anleitungen, zahlreichen Bildern, Online-Videos und Beispielen in das Arbeiten mit Excel ein. Excel-Nutzer mit ersten Erfahrungen und Umsteiger können es auch als Nachschlagewerk bei alltäglichen Aufgaben nutzen. Die kostenlosen Übungsdateien zum Download helfen das Erlernte ohne langwierige Dateneingaben sofort anzuwenden. Die Autorinnen kennen aus jahrelanger Schulungserfahrung die Fragen und Probleme im Umgang mit Excel und geben dazu wertvolle Tipps und Hinweise. Aus dem Inhalt: - Daten eingeben und bearbeiten - Reihen erzeugen (z. B. Monate oder Wochentage) - Tabellen mit Linien und Farben gestalten - Formatvorlagen einsetzen - Tabellen sortieren und filtern - Tabellen drucken, Druckseite einrichten - Rechnen mit Formeln und Funktionen - Relative und absolute Zellbezüge - Viele nützliche Funktionen (WENN, SVERWEIS, usw.) - Diagramme erstellen - Eigene Tabellenvorlagen erstellen - Detaillierte Anleitungen und praxisnahe Übungen - Online-Videotutorials zu den verschiedenen Themen - Inklusive der neuester Updates, ideal auch für Office 365 Inhaltsverzeichnis 1 Erste Schritte mit Excel 1.1 Excel starten 1.2 Beispiel: Eine Monatsplanung mittels Vorlage erstellen Vorlage auswählen Vorlage am Bildschirm ausfüllen Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben Den Monatsplan ausdrucken Den Monatsplan speichern 1.3 Excel beenden 1.4 Eine persönliche Telefonliste eingeben Mit einer leeren Tabelle beginnen Name zu lang für die Zelle? Die Tabelle mit Farben und Linien verschönern Telefonliste nach Namen sortieren 2 Oberfläche des Programms kennenlernen 2.1 Elemente der Excel-Arbeitsumgebung 2.2 Die Möglichkeiten der Befehlseingabe Befehle im Menüband auswählen Gruppen Schneller Befehlsaufruf in der Symbolleiste für den Schnellzugriff Kontextmenü und Minisymbolleiste Tasten und Tastenkombinationen Schaltflächen im Arbeitsblatt nutzen Fingersteuerung per Touchscreen 2.3 Bildschirmanzeige und Ansichten Fenstergröße festlegen Inhalte zweier Fenster vergleichen Zoom: Anzeige vergrößern oder verkleinern Verfügbare Ansichten 2.4 Programmoberfläche anpassen Gitternetzlinien ausblenden Überschriften Menüband anpassen Minisymbolleiste und Schnellanalysetool ausblenden 2.5 Die Excel-Hilfe 3 Arbeitsmappen erstellen, speichern und öffnen 3.1 Eine neue Arbeitsmappe erstellen 3.2 Arbeitsmappen speichern Der Cloud-Speicher OneDrive Dateinamen und Speicherort festlegen Zur Unterscheidung von Speichern und Speichern unter Die wichtigsten Excel-Dateitypen 3.3 Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen Möglichkeiten zum Öffnen von Arbeitsmappen Ältere Arbeitsmappen im Kompatibilitätsmodus öffnen 3.4 Excel-Arbeitsmappe als PDF-Datei ablegen 3.5 Arbeitsmappe wiederherstellen 3.6 Excel-Datei mit einem Kennwort sichern 3.7 Öffnen und Speichern anpassen Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen Speichereinstellungen verändern Standardspeicherorte bestimmen 4 Daten eingeben 4.1 Einzelne Zellen oder Bereiche markieren Zelle markieren Zusammenhängenden Bereich markieren Nicht zusammenhängende Bereiche markieren Gesamtes Tabellenblatt markieren Ganze Spalten oder Zeilen markieren 4.2 So füllen Sie das Tabellenblatt mit Informationen Mit der Eingabe beginnen Eingabe bestätigen bzw. abbrechen Text und Zahlen eingeben Was Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit beachten müssen Datenanzeige in zu kleinen Spalten 4.3 Inhalte nachträglich verändern und löschen Zellinhalte ersetzen oder korrigieren Inhalte und Formate löschen Befehle rückgängig machen 4.4 Zahlen- und Datumsformate Währung und Dezimalstellen Prozentzahlen Weitere Zahlenformate Datums- und Uhrzeitformate Benutzerdefinierte Formate Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren 4.5 Die Eingabehilfen von Excel Automatisches Vervollständigen Reihen automatisch ergänzen Eigene Listen für die AutoAusfüllfunktion erstellen Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau 4.6 Übung 5 Mit Tabellen arbeiten 5.1 Zeilen und Spalten bearbeiten Spaltenbreite ändern Zeilenhöhe ändern Zeilen und Spalten nachträglich einfügen Zeilen und Spalten löschen Spalten und Zeilen ausblenden 5.2 Zellinhalte verschieben und kopieren Die Maus verwenden Mit der Zwischenablage arbeiten Die Office-Zwischenablage Erweiterte Einfügeoptionen Inhalte ausgeblendeter Spalten oder Zeilen nicht kopieren 5.3 Vom Umgang mit Tabellenblättern Tabellenblätter einfügen, löschen und umbenennen Tabellenblatt verschieben oder kopieren Tabellenblätter aus- und wieder einblenden 5.4 Übung 6 Daten formatieren 6.1 Schnelle Tabellengestaltung mit Formatvorlagen Einen Zellbereich als Tabelle formatieren Zellenformatvorlagen 6.2 Das Design der Arbeitsmappe ändern Ein anderes Design auswählen Designschriftart ändern Individuelle Designfarben festlegen Designeffekte bestimmen Ein eigenes Design für weitere Verwendungen speichern 6.3 Schriftart, Farben und Linien Schrift und Hintergrundfarbe Zellinhalte ausrichten Rahmenlinien Formate übertragen Formate kopieren 6.4 Zellen abhängig vom Inhalt formatieren Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen Regeln verändern und bedingte Formatierung entfernen 6.5 Übungen 7 Tabellen drucken 7.1 Seitenlayout festlegen Verschaffen Sie sich einen Überblick Seitenränder, Ausrichtung und Papierformat festlegen Logo, Seitenzahlen oder Datum hinzufügen 7.2 Druckbereich und Seitenumbruch bestimmen Auswahl eines Bereichs für den Druck Mehrere Druckbereiche nutzen Druckbereich und Seitenumbruch in der Umbruchvorschau festlegen 7.3 Tabelle an Druckseite anpassen (Skalieren) Skalierung im Register Seitenlayout Skalierung beim Druck festlegen 7.4 Besondere Elemente mitdrucken Gitternetzlinien drucken Zeilen- und Spaltenköpfe drucken Überschriften auf mehreren Druckseiten wiederholen 7.5 Druckvorgaben festlegen und Tabelle drucken Druckvorschau aufrufen Druckseite, Anzahl der Exemplare und mehr auswählen Seitenränder und Spaltenbreiten in der Druckvorschau anpassen 7.6 Übung 8 Einfache Berechnungen 8.1 Eine Formel eingeben 8.2 Die Funktion Summe und weitere einfache Funktionen Aufbau einfacher Funktionen Eingabe der Summenfunktion Mehrere Summen gleichzeitig berechnen Nicht zusammenhängende Zellbereiche addieren Anzahl, Mittelwert, größten und kleinsten Wert ermitteln 8.3 Rechnen mit Prozentwerten, Datum und Uhrzeit Prozentberechnungen Rechnen mit Datumswerten Zeitberechnungen 8.4 Externe Bezüge in Formeln verwenden Bezüge auf andere Tabellenblätter Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen Formelergebnis als Wert einfügen 8.5 Formeln und Funktionen bearbeiten Formeln überprüfen und korrigieren Fehler in Formeln kennen und beheben 8.6 Formeln kopieren Formel in angrenzende Zellen kopieren Was sind relative Zellbezüge? Automatisches Anpassen durch feste Zellbezüge verhindern Gemischte Zellbezüge 8.7 Namen statt fester Zellbezüge verwenden Namen erstellen und verwenden Namen verwalten 8.8 Übungen 9 Mehr zum Thema Funktionen 9.1 Aufbau und Eingabe von Funktionen Aufbau und Schreibweise von Funktionen So nutzen Sie den Funktionsassistenten zur Eingabe Funktion über das Register Funktionsbibliothek einfügen Nach einer Funktion suchen Funktion über die Tastatur eingeben Häufige Formeln und Funktionen über die Schnellanalyse eingeben 9.2 Bedingungen mit den Funktion WENN und WENNS Allgemeiner Aufbau der Funktion WENN Beispiel Provision abhängig vom Umsatz berechnen Formel innerhalb der WENN-Funktion berechnen Beispiel mit Textvergleich Tipps zur Fehlersuche und -korrektur Mehrere Bedingungen nacheinander mit WENNS prüfen 9.3 Mehrere Funktionen kombinieren (verschachteln) Wahrheitstests mit Logikfunktionen So setzen Sie die WENN-Funktion zusammen mit Logikfunktionen ein Tipps und Hinweise zur Eingabe verschachtelter Funktionen Zwei oder mehr WENN-Funktionen verschachteln 9.4 Werte suchen mit Nachschlage- und Verweisfunktionen Aufbau und Funktionsweise von SVERWEIS Beispiel 1: Genaue Übereinstimmung mit dem Suchkriterium Beispiel 2: Den nächstgelegenen Wert ermitteln Die Funktion WVERWEIS einsetzen 9.5 Einfache statistische Auswertungsfunktionen Anzahl der Zellen oder Werte mit ANZAHL und ANZAHL2 ermitteln Nur bestimmte Werte zählen Nur bestimmte Werte addieren Rangfolge ermitteln 9.6 Rundungsfehler mit Funktionen vermeiden 9.7 Wichtige Datumsfunktionen Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit Teilwerte eines Datums (Tag, Monat und Jahr als Zahl) Alter berechnen 9.8 Einfache Zinsberechnungen mit Funktionen 9.9 Funktionen im Umgang mit Text Text bzw. Zeichenfolgen aneinanderfügen Bestimmte Zeichenfolgen aus Text ermitteln 9.10 Fehlerwerte unterdrücken 9.11 Übungen 10 Umfangreiche Tabellen verwalten 10.1 Grundlagen Datenbankbegriffe Hinweise zum Anlegen einer Datenbanktabelle 10.2 In großen Tabellen bewegen Schnell Zellen und Zellbereiche markieren Übersichtliches Scrollen mit fixierten Spalten- und Zeilenüberschriften 10.3 Inhalte suchen und ersetzen Eine Zeichenfolge suchen Eine Zeichenfolge durch eine andere Zeichenfolge ersetzen 10.4 Zellbereich als intelligente Tabelle formatieren Tabelle erstellen Tabelle mit Vorlagen formatieren Formeln in intelligenten Tabellen Tabelle in normalen Zellbereich umwandeln 10.5 Tabellen sortieren Was Sie beim Sortieren beachten sollten Einfaches Sortieren Tabelle nach mehreren Kriterien sortieren Nach Farben sortieren 10.6 Tabellen filtern Einfache Filter anwenden Tipp: Gefilterte Tabelle kopieren Filter aus Tabelle entfernen Filterkriterien definieren Den erweiterten Filter einsetzen Mit Datenschnitten filtern 10.7 Übung 11 Diagramme und grafische Elemente 11.1 Diagramme - Übersicht und Begriffe 11.2 Ein einfaches Diagramm erstellen Auswahl der darzustellenden Daten Ein Diagramm aus der gesamten Tabelle erstellen Diagrammvorschläge nutzen Diagramm aus zwei oder mehr nicht zusammenhängenden Spalten erstellen Anordnung und Darstellung mehrerer Datenreihen Datenreihen bearbeiten/mit einem leeren Diagramm beginnen 11.3 Diagramme formatieren Schnelle Diagrammgestaltung mit Vorlagen Diagrammelemente auswählen Diagrammelemente formatieren 11.4 Weitere Diagrammbearbeitungsmöglichkeiten Größe und Position des Diagramms ändern Diagramm und Diagrammelemente beschriften Diagramm drucken Datenbereich ändern Diagramm filtern Diagramme drehen 11.5 Besonderheiten einzelner Diagrammtypen Kreisdiagramme Säulen- und Balkendiagramme Linien- und Flächendiagramme 11.6 Datenreihen mit Sparklines visualisieren 11.7 Grafiken und Formen verwenden Grafik einfügen und bearbeiten Formen einfügen Textinformationen mit Textfeldern und Legenden einfügen Piktogramme einfügen 11.8 Übung 12 Vorlagen erstellen, Mappen gemeinsam bearbeiten 12.1 So erstellen Sie eine individuelle Vorlage Was sind Vorlagen? Vorüberlegungen Vorlage Rechnungsvordruck - Inhalte zusammenstellen Vorlage speichern Benutzerdefinierte Vorlage verwenden Excel-Vorlage nachträglich ändern 12.2 Tabellenblätter und Arbeitsmappen schützen Inhalte des Tabellenblatts vor Veränderung schützen Struktur der Arbeitsmappe schützen Welcher Schutz liegt auf der Arbeitsmappe? 12.3 Kommentare hinzufügen Kommentar hinzufügen und ändern Kommentare löschen und bearbeiten Kommentare drucken 12.4 Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten Datei per E-Mail senden Excel-Datei auf einem Netzlaufwerk zur Verfügung stellen Arbeitsmappe in der Cloud freigeben Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten 12.5 Übung Stichwortverzeichnis Leere Seite Das umfassende Lernbuch für Einsteiger: - Tabellen, Diagramme und Formeln gekonnt nutzen - Anschauliche Anleitungen – von Dozenten geschrieben - Praxisnahe Übungen, viele Beispiele und Profitipps Ob im Alltag, Studium oder Beruf: Excel ist ein unverzichtbarer Helfer. Wenn Sie keinerlei Vorkenntnisse haben, dann führt Sie dieses Buch mit detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitungen und anschaulichen Beispielen ins Programm ein. Sie haben bereits erste Erfahrungen mit Excel? Nutzen Sie unser Handbuch als Nachschlagewerk für Ihre Aufgaben! Es ist wie ein Kurs aufgebaut und leitet Sie von der effizienten Dateneingabe über die Formatierung von Zahlen und Text, den gekonnten Einsatz von Formeln und Funktionen bis hin zur Erstellung von professionellen Diagrammen. Mit Excel haben Sie Ihre Zahlen im Griff! Die Autorinnen kennen durch ihre langjährige Dozentenerfahrung die Fragen und Probleme ihrer Kursteilnehmer und wissen, wie selbst komplexe Sachverhalte einfach zu erklären sind. Profitieren Sie von hilfreichen Anwender-Tipps. Aus dem Inhalt: - Arbeitsmappen anlegen und intelligente Tabellen verwenden - Tipps zur cleveren Dateneingabe und -bearbeitung - Reihen erzeugen, z. B. Zahlenfolgen oder Wochentage - Tabellen gestalten und Formatvorlagen einsetzen - Daten anpassen, sortieren und filtern - Mit Druckbereichen spezielle Inhalte für den Druck auswählen - Berechnungen mit Formeln und Funktionen vornehmen - Relative und feste Zellbezüge verwenden - Viele nützliche Funktionen: WENN, WENNS, SVERWEIS und viele mehr - Diagramme erstellen, formatieren und ändern - Eigene Vorlagen erstellen und Tabellen im Team teilen