Документирование управленческих решений: учебно-методическое пособие

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ Слайд номер 2 Слайд номер 3 Документирование управленческих решений Нормативное регулирование Цели документирования Функции документа Классификация документов Единая система документации Схема управления документами Схема управления документами Угрозы безопасности Организационные документы Распорядительные документы Кадровые документы Информационно-справочные документы Информационно-справочные документы Основные требования к составлению и оформлению документов Слайд номер 19 Слайд номер 20 Слайд номер 21 Слайд номер 22 Слайд номер 23 Слайд номер 24 Слайд номер 25 01. Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) 02 . Эмблема организации 03 . Товарный знак (знак обслуживания) Слайд номер 29 04. Код формы документа 05. Наименование организации – автора документа 06. Наименование структурного подразделения - автора документа 07. Наименование должности лица - автора документа 08. Справочные данные об организации 09. Наименование вида документа 10. Дата документа 11. Регистрационный номер документа 12. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа 13. Место составления (издания) документа 14. Гриф ограничения доступа к документу 15. Адресат 16. Гриф утверждения 17. Заголовок к тексту 18. Текст документа 18. Текст документа 19. Отметка о приложении 20. Гриф согласования документа 21. Виза 22. Подпись 23. Отметка об электронной подписи 24. Печать 25. Отметка об исполнителе 26.Отметка о заверении копии 27. Отметка о поступлении 28. Резолюция 29. Отметка о контроле 28. Отметка об исполнении документа и направлении его дело Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать Организация работы с документами на предприятии Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или передачи в архив. Объем документооборота – число документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Объем документооборота зависит: - от значимости организации; - ее функций и уровня решаемых задач; - от связей с внешними организациями. Основные типы документов: Основные принципы работы с документами Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Слайд номер 66 Слайд номер 67 Слайд номер 68 Маршрут исходящего документа Слайд номер 70 Для регистрации исходящих документов необходимы следующие данные: Маршрут внутреннего документа Совершенствование делопроизводства (для внутренних документов) Эффективность Хранение документов в делопроизводстве организации. Подготовка документов к передаче в архив Организация архивного хранения документов и их эффективного использования - одна из основных задач делопроизводства Архив Задачи архива Экспертиза ценности документов Экспертная комиссия Основные функции экспертной комиссии Результат работы экспертной комиссии Как исчисляются сроки хранения документов Этапы архивного хранения документов в организации Слайд номер 85 Подготовка документов к архивному хранению позиция 1 2 3 Электронное издание создано при помощи программ Microsoft Word, Microsoft Power Point и Adobe Acrobat. Техник – А.Ю. Заболотный Дата подписания к использованию – 24.12.2018 г. Объем издания – 10,4 Мб. 3.pdf Электронное издание создано при помощи программ Microsoft Word, Microsoft Power Point и Adobe Acrobat. Техник – А.Ю. Заболотный Дата подписания к использованию – 24.12.2018 г. Объем издания – 10,5 Мб.