Делопроизводство в работе кадровой службы: учебное пособие для СПО

Введение Раздел 1. ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ И В РАБОТЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 1.1. Документ как носитель информации 1.2. Профессиональные понятия и определения в области документационного обеспечения управления и в работе кадровой службы 1.3. Функции документов 1.4. Классификация документов, документная систематика 1.5. Законодательная и нормативно-методическая база документационного обеспечения управления и работы кадровой службы 1.6. Национальный стандарт Российской Федерации. ГОСТ Р 7.0.97-2016 1.7. Юридическая сила документа 1.8. Использование оттиска печати, штампа при оформлении документов 1.9. Правовая охрана документов РосархивФедеральное бюджетное учреждение«Всероссийский научно-исследовательский институтдокументоведения и архивного дела»(ВНИИДАД)Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393Тел./факс (495) 718-78-74 e-mail:mail@vniidad.ru;http://www.vniidad.ru ОКПО 02842708; ОГРН 1027700380795; ИНН/КПП 7708033140/771001001RosarchivThe Federal Budget Institution“The All-Russian Scientific and Research Institute forArchives and Records Management” (VNIIDAD)Profsoyuznaya ul., 82, Moscow, 117393Tel./Fax (495) 718-78-74; e-mail:mail@vniidad.ru;http://www.vniidad.ru ПРАКТИКУМ к разделу 1. Документы в системе управления и в работе кадровой службы РАЗДЕЛ 2. УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ (административное) ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2.1. Системы документов управления 2.2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) 2.2.1. Организационные (организационно-правовые) документы системы ОРД 2.2.1.1. Учредительный договор. Устав предприятия 2.2.1.2. Положение 2.2.1.3. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персонале 2.2.1.4. Штатное расписание 2.2.1.5. Инструкция 2.2.1.6. Должностная инструкция как реальный документ управления 2.2.1.7. Регламент 2.2.2. Распорядительные документы 2.2.2.1. Указы. Постановления 2.2.2.2. Приказы 2.2.2.3. Распоряжения 2.2.2.4. Указания 2.2.2.5. Решения 2.2.3. Информационно-справочные документы 2.2.3.1. Справки. Справка формы СТД-Р. Сводки Справка по форме СТД-Р 2.2.3.2. Докладная записка. Предложение 2.2.3.3. Объяснительная записка 2.2.3.4. Акты 2.2.3.5. Протокол 2.2.3.6. Факс 2.2.3.7. Телефонограмма 2.2.3.8. Деловое письмо как основной вид переписки. Виды писем. Официально-деловой стиль составления текста письма Язык и стиль делового письма Письма, составляющие основу деловой корреспонденции 2.2.3.9. Требования к документам в электронном виде Отчетность ПРАКТИКУМ к разделу 2. Управленческое (административное) делопроизводство Раздел 3. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В РАБОТЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 3.1. Организационные формы кадровой службы 3.2. Системы кадровой документации 3.3. Документирование трудовых отношений 3.3.1. Персональные документы претендента на должность Заявление. Автобиография. Характеристика. Резюме. Сопроводительное письмо Образование Дополнительная информация Подпись и дата Виды резюме 3.3.2. Трудовой договор 3.3.3. Приказы по личному составу 3.3.3.1. Оформление предоставления отпуска работнику. Приказ о предоставлении очередного отпуска 3.3.3.2. Оформление командировок работников. Приказ о направлении в служебную командировку работника (работников) 3.4. Документирование процессов движения кадров 3.4.1. Оформление приема на работу. Приказ о приеме на работу 3.4.2. Оформление перевода работника на другую постоянную работу. Приказ о переводе работника на другую должность 3.4.3. Оформление увольнения работника (прекращения трудовых отношений). Приказ об увольнении работника 3.4.4. Личная карточка (форма Т-2) 3.4.5. Личное дело 3.4.6. Трудовая книжка Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них 3.4.7. Электронная трудовая книжка Перечень сведений электронной трудовой книжки Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику Ответственность работодателя Законодательство об электронных трудовых книжках Правила выдачи данных из электронной трудовой книжки ПРАКТИКУМ к разделу 3. Делопроизводство в работе кадровой службы РАЗДЕЛ 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ И КАДРОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 4.1. Организация документооборота. Документопотоки Журнальная форма Карточная форма Автоматизированная форма 4.2. Порядок обработки поступающих (входящих) документов 4.3. Контроль за исполнением документов 4.4. Информационно-справочная работа с документами 4.5. Порядок обработки отправляемых (исходящих) документов 4.6. Порядок работы с внутренними документами 4.7. Номенклатура дел. Виды номенклатур предприятия 4.8. Формирование дел в текущем делопроизводстве 4.9. Хранение дел в текущем делопроизводстве 4.10. Обработка дел для последующего хранения 4.10.1. Экспертиза ценности документов 4.10.2. Оформление дел для архивного хранения 4.10.3. Оформление обложки дел перед сдачей на архивное хранение 4.10.4. Составление описей 4.10.5. Сдача дел в ведомственный архив ПРАКТИКУМ к разделу 4. Организация документооборота Раздел 5. ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение А. Образец положения о службе делопроизводства (ДОУ) Акционерное общество «ЭВЕРЕСТ» ПОЛОЖЕНИЕ Документационное обеспечение управления (ДОУ) Приложение Б. Образец должностной инструкции секретаря (помощника руководителя) Приложение В. Образец инструкции по делопроизводству ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству Приложение Г. Образец положения об отделе охраны труда Приложение Д. Образец должностной инструкции специалиста в области охраны труда Приложение Е. Образец должностной инструкции менеджера отдела продаж Приложение Ж. Образец положения о коммерческой тайне Раздел 6. ИТОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ. Документационное обеспечение работы кадровой службы ЗАКЛЮЧЕНИЕ БИБЛИОГРАФИЯ Интернет-ресурсы