Das Transformation-Management-Office – Die Basis : Grundlagen und Rüstzeug für agile und digitale Transformationen

Mehr denn je und agiler denn je müssen sich Unternehmen, ganz gleich welcher Größe, den veränderten Rahmenbedingungen wie der Digitalisierung anpassen und sich verändern, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Für solche tiefgreifenden Umstrukturierungsprozesse braucht es eine zentrale Steuerstelle im Unternehmen - das Transformation-Management-Office (kurz: TMO). Mit den erforderlichen Ressourcen und passenden Game-Changern ausgestattet, fungiert das TMO als kompetenter Verfechter des Wandels. Das Transformation-Management-Office richtet alle Initiativen und Projekte auf die Vision, den Auftrag und die Ziele eines Unternehmens aus und stellt sicher, dass echte Geschäftsbedürfnisse erkannt und berücksichtigt werden. Gemeinsam wird ein Transformationsfahrplan entwickelt, der alle Bereiche der Organisation zu einem einheitlichen System für die Umsetzung von Strategien durch Projekte verbindet. Vor jedem Neuanfang muss erst einmal eine Bestandsaufnahme erfolgen: Welches Ziel wollen wir erreichen, was und wen brauchen wir dafür und wie sehen die Rahmenbedingungen aus? Dieses Fachbuch stellt die grundlegende Basis und das notwendige Rüstzeug vor, welche es braucht, um die agile und digitale Transformation strukturiert und etappenweise erfolgreich zu implementieren. Zahlreiche Expertentipps, Best Practice und anschauliche Vorlagen unterstützen Sie dabei - damit Sie sicher und erfolgreich Ihren Transformationsweg gehen können! Das TMO richtet alle Initiativen und Projekte auf die Vision, den Auftrag und die Ziele eines Unternehmens ausentwickelt gemeinsam mit Führungskräften und PMO einen Transformationsfahrplangewährleistet die volle Verantwortlichkeit und Konformität mit den Prioritäten, Plänen und Strategien der Transformationentlastet die Unternehmensführung effektiv und proaktiv unterstützt die Teams dabei, voneinander zu lernen, unproduktive Redundanzen zu vermeiden und Widerstände zu überwinden Vorwort Vorwort zu „Die Basis“ Inhaltsverzeichnis Über die Autorin 1 Agile & digitale Transformation meets TMO Zusammenfassung 1.1 Lernende Organisation als Change-Modell 1.2 TMO – Sinn, Zweck & C-Level 1.3 Interne und externe Dienstleister – die perfekte Mischung macht‘s! 1.4 Gefragt sind Personen mit besonderen Fähigkeiten! 1.5 Zeit für Veränderung – jetzt! Jeder Schritt zählt! 1.6 Expedition – Transformationsweg erfolgreich & etappenweise erklimmen! 2 TMO – Transformation-Management-Office | Die Basis Zusammenfassung 2.1 TMO-Basislager | Aufstellung & Standing 2.2 Status & Management Agreement 2.3 Mission – Vision – Status – Ziel | How to „Future“ 2.4 Ohne Ziel kein Erfolg! 2.5 Analyse – Statusfrage | Wo stehen wir und wo wollen wir hin?! 2.6 Erfolgreiche Transformation – Erfolgskomponenten 2.7 Future Landscape & Co. auf dem Prüfstand 2.8 Risiko | No Risk, no Fun?! 2.9 Altes loslassen | Raum für Neues schaffen 2.10 Trendscout | Neues schaffen durch Neugierde & Offenheit 2.11 Umsetzung = Erfolg | Fail Fast, Fail Forward 2.12 Skalierung | Im Auge behalten! 2.13 Go for it | TMO – die Entscheidung 3 TMO-Team | Erfolgsteam Zusammenfassung 3.1 TMO-Core-Team 3.2 TMO-Team Aufbau & Rahmenbedingungen schaffen 3.3 Rollen & Aufgaben | Verantwortung des TMO-Teams 3.4 TMO der Motivator | Yes we can! 3.5 Vogelperspektive 3.6 Vision – Sinn – Ideen | Impulse setzen, streuen und verankern 3.7 Community – Stabilisierung des WIR-Gefühls 3.8 Kommunikation – Austausch fördern – Einbeziehen 3.9 Change-Projekte sind People-Business 3.10 Feedback 3.11 Framework | Planung und Struktur schützt vor „Chaos-Management“ 4 TMO-Struktur | Vom Chaos zur soliden Basis! Zusammenfassung 4.1 Framework | Compliance 4.2 Leuchtturmprojekt | Core-Team 4.3 TMO-Change-Management-Tools 4.4 Change-/Transformationskonzept entwickeln | Overview 4.5 Sharing is caring | Internes Wiki-Tool 4.6 Leitplanken „Framework & Roadmap & Projektplan & User-Storys” 4.7 Methodenkoffer | Mit Vielfalt von Scrum, Kanban & Co. zum Erfolg! 4.8 Kommunikation & Optimierung | Ideen & Inspiration 4.9 Kreative Formate nutzen & entwickeln | Ideen & Inspirationen 4.10 Go Fast | Create Templates = Structure 4.11 Take support | Use Tools = Structure 4.12 Collaboration | Microsoft Teams & Co 4.13 SMART und simple über die ALPEN | Selbstorganisation 4.14 TMO-Update-Party | Marshmallow, Begeisterung, Durchhalten! 5 TMO | The first Mover-Act Zusammenfassung 5.1 TMO-Kick-off | Lassen Sie sich etwas einfallen! 5.2 Starten Sie durch! | Rückenwind sichern! 6 Die ersten 100 Tage – Quick-Win-Planung Zusammenfassung 6.1 Quick-Win-Planung 6.2 Quick-Win-Check 6.3 Future-Skill-Set 7 7steht für Veränderung | Be soft and strong! Zusammenfassung 7.1 Vom Change zur Transformation 7.2 Business meets Spirit oder wo ist der Sinn? 7.3 Future Leadership 7.4 Be unshakeable 8 Ausblick – vom Basislager zum Deep Dive und GoLive Zusammenfassung Literatur