Das Geheimnis erfolgreicher Projekte: Kritische Erfolgsfaktoren im Projektmanagement – Was Führungskräfte wissen müssen (German Edition)

Die zunehmende Projektorientierung in Organisationen verlangt von Führungskräften immer häufiger ein gewisses Maß an Projektmanagement-Know-how. Dabei ist kein Expertenwissen sondern, die Fähigkeit gefragt, den Status von Projekten richtig einzuschätzen, über die Auswahl von Projekten zu entscheiden und die Ressourcen adäquat zu managen. Denn erst dann ist ein Unternehmen in der Lage Projekte professionell zu managen und Strategien umzusetzen. Dieses Buch schafft den Spagat zwischen thematischer Vollständigkeit und reduzierter inhaltlicher Komplexität und gibt Führungskräften einen Überblick über die wesentlichen Themen des Projektmanagements. Die kritischen Erfolgsfaktoren werden praxisorientiert erläutert und klare, handlungsorientierte Empfehlungen zeigen Führungskräften worauf es im Projektmanagement ankommt. Checklisten sowie die Möglichkeit des Downloads von sofort einsetzbaren Hilfsmitteln und Vorlagen machen das Buch zum Praxisbuch, das dem Leser nicht nur die Möglichkeit gibt, das Projektmanagement im eigenen Unternehmen zu analysieren, sondern ihn auch unterstützt, das Einzel-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement zu optimieren. Vorwort 6 Danksagung 8 Inhaltsverzeichnis 9 Der Autor 10 1 Überblick über die kritischen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement 12 Die projekt- und prozessorientierte Organisation 12 Die elf kritischen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement im Überblick 14 Zusammenhang der elf kritischen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement 15 2 Klare Projektdefinition 18 Aufgaben in einem Unternehmen 19 Projekte und projektähnliche Aufgaben 21 Das Management projektähnlicher Aufgaben 23 Eine Frage der Dimension – Projekt ist nicht gleich Projekt 23 Die strategische Relevanz einer Projektdefinition 26 Zusammenhang Projekte und Prozesse 27 Konzeptionsprojekte 27 Management von Programmen 31 3 Auswahl der richtigen Projekte, professionelles Projektportfoliomanagement (PPM) 34 Von der Strategie zum Projekt 34 Die Summe aller Projekte – das Projektportfolio (PPF) 35 Das Projektportfoliomanagement (PPM) – von der Projektbeauftragung bis zur Projektabnahme 36 Wer waltet und schaltet im Projektportfolio: die Projektportfolio-Organisation 42 Die Basis aller Steuerungsentscheidungen – Daten, Ansichten, Auswertungen 44 Was es noch braucht – eine entsprechende Software-Unterstützung 45 4 Ressourcenmanagement 50 Herausforderung Ressourcenmanagement 51 Voraussetzungen für ein professionelles Management der Ressourcen 51 Ressourcenmanagement auf allen drei Ebenen 53 Strategisches vs. operatives Ressourcenmanagement 57 Die Bedeutung von Projektmarketing bei der Einführung von Ressourcenmanagement 58 5 Professionelle Projektbeauftragung, klarer Projektauftrag 61 Projektauftraggeber sind gefragt – von Beginn an! 62 Staffelübergabe an den Projektleiter 62 Der Projektauftrag – mehr als ein Dokument 62 Von der Idee zum Projektauftrag – der Projektbeauftragungsprozess 65 6 Effiziente, adäquate Projektorganisation 69 Wohin mit dem Projekt in der Linienorganisation? 70 Kompetenzverteilung in der Matrixorganisation 71 Methoden zum Management der Projektorganisation 72 Wie man aus Projektleitern Top-Projektleiter macht! 81 Problem Peter-Prinzip 81 Nicht jeder gute Techniker ist ein guter Projektleiter 81 Karriere im Projektmanagement 83 Triales Karrierepfadmodell 83 7 Saubere Projektplanung 86 Wo beginnt und endet das Projekt? 86 Zahlt sich Teamarbeit aus? 87 Welche Methoden werden benötigt? 88 Die Projektplanung: vom Groben ins Detail 89 Dokumentation der Projektpläne im Projekthandbuch 104 Der Projektstartprozess – wo die Planung passiert 104 8 Regelmäßiges Projektcontrolling 109 Projektcontrolling – ein zyklischer Prozess 109 Projektcontrolling – eine ganzheitliche Angelegenheit 110 Projektcontrolling – eine Teamaufgabe 112 Methoden im Projektcontrolling 113 Zusammenfassung des Projektstatus im Projektstatusbericht 117 Der Projektcontrolling-Prozess 117 9 Projektarbeit ist Teamarbeit 122 Was zeichnet ein echtes Team aus? 122 Von der Gruppe zum Team 124 Voraussetzung für ein Winning-Team – die richtigen Leute ins Boot holen! 127 Führen in Projekten 131 Arbeit delegieren! 133 Regelmäßiges Controlling auf sachlicher und sozialer Ebene 134 10 Erfolg = Qualität × Akzeptanz, Change Management 138 Projekte bringen viel Gutes und meist etwas Veränderung 139 Veränderung als Chance? Nicht für jeden und auch nicht immer sofort! 139 Warum es notwendig ist, Akzeptanz zu fördern 140 Wie kann Akzeptanz gefördert werden? 140 Change Management 145 Womit steht und fällt erfolgreiches Change Management? 147 11 Einfaches, funktionales Projektmanagement 149 Sie haben die Wahl! 149 Projektmanagement – ein funktionales System 151 Voraussetzung: einheitliches Einzelprojektmanagement 152 Voraussetzung: etabliertes Projektportfoliomanagement 155 Voraussetzung: professionelles Ressourcenmanagement 158 Die richtige IT-Unterstützung 159 12 Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements 162 Auf dem Weg zum professionellen Projektmanagement 163 Realisierung als Projekt 163 Professionalisierung (EPM, PPM und RM) in drei aufeinanderfolgenden Projekten 167 Professionalisierung (EPM, PPM und RM) in zwei aufeinanderfolgenden Projekten 167 Auch eine Professionalisierung braucht das richtige Projektteam 168 Warum einmal gut nicht gut genug ist 169 Individuelles Lernen ist gut, organisatorisches Lernen ist besser 170 Funktioniert die Portfolio-Organisation? 174 Anhang 176 Sachverzeichnis 179 Die zunehmende Projektorientierung in Organisationen verlangt von Führungskräften immer häufiger ein gewisses Maß an Projektmanagement-Know-how. Dabei ist kein Expertenwissen, sondern die Fähigkeit gefragt, den Status von Projekten richtig einzuschätzen, über die Auswahl von Projekten zu entscheiden und die Ressourcen adäquat zu managen. Denn erst dann ist ein Unternehmen in der Lage, Projekte professionell zu managen und Strategien umzusetzen. Dieses Buch schafft den Spagat zwischen thematischer Vollständigkeit und reduzierter inhaltlicher Komplexität und gibt Führungskräften einen Überblick über die wesentlichen Themen des Projektmanagements. Die kritischen Erfolgsfaktoren werden praxisorientiert erläutert und klare, handlungsorientierte Empfehlungen zeigen Führungskräften worauf es im Projektmanagement ankommt. Checklisten sowie die Möglichkeit des Downloads von sofort einsetzbaren Hilfsmitteln und Vorlagen machen das Buch zum Praxisbuch, das dem Leser nicht nur die Möglichkeit gibt, das Projektmanagement im eigenen Unternehmen zu analysieren, sondern ihn auch unterstützt, das Einzel-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement zu optimieren. Der Inhalt - Auswahl der richtigen Projekte, professionelles Projektportfoliomanagement - Ressourcenmanagement - Professionelle Projektbeauftragung - Saubere Projektplanung und regelmäßiges Projektcontrolling - Effiziente, adäquate Projektorganisation - Change Management Die Zielgruppe - Führungskräfte - Projektauftraggeber - Ressourcen- und Projektportfolioverantwortliche Der Autor Christian Sterrer zählt zu den führenden Projektmanagement-Experten. Seit über 20 Jahren sammelt er Projektmanagementerfahrung und gibt diese als Speaker, Berater, Führungskräftecoach, Trainer und Lehrbeauftragter an Universitäten sowie als Buchautor weiter Front Matter....Pages I-XIV Überblick über die kritischen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement....Pages 1-6 Klare Projektdefinition....Pages 7-22 Auswahl der richtigen Projekte, professionelles Projektportfoliomanagement (PPM)....Pages 23-38 Ressourcenmanagement....Pages 39-49 Professionelle Projektbeauftragung, klarer Projektauftrag....Pages 51-58 Effiziente, adäquate Projektorganisation....Pages 59-75 Saubere Projektplanung....Pages 77-99 Regelmäßiges Projektcontrolling....Pages 101-113 Projektarbeit ist Teamarbeit....Pages 115-130 Erfolg = Qualität × Akzeptanz, Change Management....Pages 131-141 Einfaches, funktionales Projektmanagement....Pages 143-155 Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements....Pages 157-170 Back Matter....Pages 171-176 Checklisten sowie die Moeglichkeit des Downloads von sofort einsetzbaren Hilfsmitteln und Vorlagen machen das Buch zum Praxisbuch, das dem Leser nicht nur die Moeglichkeit gibt, das Projektmanagement im eigenen Unternehmen zu analysieren, sondern ihn auch unterstutzt, das Einzel-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement zu optimieren.