Административное делопроизводство: Учебное пособие для вузов

ВВЕДЕНИЕ Раздел 1. ДОКУМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Документ как носитель информации 1.2. Профессиональные понятия и определения в области делопроизводства 1.3. Функции документов 1.4. Классификация документов, документная систематика 1.5. Законодательная и нормативно-методическая база документационного обеспечения управления 1.6. Национальный стандарт Российской Федерации. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» 1.7. Юридическая сила документа 1.8. Согласование и визирование документов 1.9. Использование оттиска печати, штампа при оформлении документов 1.10. Правовая охрана документов Практикум к разделу 1 Раздел 2. АДМИНИСТРАТИВНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2.1. Системы документов управления 2.2. Система организационно-распорядительной документации (ОРД) 2.2.1. Организационные (организационно-правовые) документы системы ОРД. Общая характеристика и назначение организационных (организационно-правовых) документов. Подготовка проекта документа. Реквизиты документов, структура текста. Правила оформления и ... 2.2.1.1. Учредительный договор. Устав предприятия 2.2.1.2. Положение 2.2.1.3. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персонале 2.2.1.4. Штатное расписание 2.2.1.5. Инструкция 2.2.1.6. Должностная инструкция как реальный документ управления 2.2.1.7. Регламент 2.2.1.8. Памятка 2.2.1.9. Перечень 2.2.2. Распорядительные документы системы ОРД. Общая характеристика и назначение распорядительных документов. Реквизиты документов. Структура текста и правила оформления. Виды распорядительных документов 2.2.2.1. Указы. Постановления 2.2.2.2. Приказы 2.2.2.3. Распоряжения 2.2.2.4. Решения 2.2.3. Информационно-справочные документы. Общая характеристика и назначение информационно-справочных документов УСОРД. Виды информационно-справочных документов 2.2.3.1. Справка. Сводка. Справка формы СТД-Р 2.2.3.2. Докладная записка. Служебная записка. Предложение 2.2.3.3. Объяснительная записка 2.2.3.4. Акты 2.2.3.5. Протокол. Выписка из протокола 2.2.3.6. Факс 2.2.3.7. Телефонограмма 2.3. Деловое письмо как основной вид переписки. Бланки для писем. Формуляр делового письма 2.3.1. Особенности официально-делового стиля составления текста делового письма. Язык и стиль делового письма 2.3.2. Виды служебных писем, составляющие основу деловой корреспонденции 2.4. Электронная переписка. Электронный документ. Требования к документам в электронном виде Практикум к разделу 2 Раздел 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 3.1. Организация документооборота. Документопотоки. Формы организации работы с документами 3.2. Порядок обработки поступающих (входящих) документов. Предварительное рассмотрение документов 3.3. Регистрация документов. Формы регистраций. Регистрация входящих документов 3.3.1. Журнальная форма 3.3.2. Карточная система регистрации документов 3.3.3. Автоматизированная форма 3.4. Контроль исполнения документов 3.5. Информационно-справочная работа с документами 3.6. Порядок обработки отправляемых (исходящих) документов 3.7. Порядок работы с внутренними документами 3.8. Номенклатура дел. Виды номенклатур предприятия 3.9. Формирование дел в текущем делопроизводстве 3.10. Хранение дел в текущем делопроизводстве 3.11. Обработка дел для последующего хранения 3.11.1. Экспертиза ценности документов 3.11.2. Оформление дел для архивного хранения 3.11.3. Оформление обложки дел перед сдачей на архивное хранение 3.11.4. Составление описей 3.11.5. Сдача дел в ведомственный архив 3.12. Организация работы и функционирование службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ) 3.12.1. Типовые организационные структуры службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ) 3.12.2. Задачи и функции службы ДОУ (службы делопроизводства) 3.12.3. Функции структурных подразделений службы делопроизводства 3.12.4. Должностной и численный состав службы делопроизводства 3.12.5. Расчет численности работников службы делопроизводства 3.12.6. Нормативная регламентация службы делопроизводства (ДОУ) Практикум к разделу 3 ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение А Пример положения о службе делопроизводства (ДОУ) Приложение Б Пример должностной инструкции секретаря (помощника руководителя) Приложение В Пример инструкции по делопроизводству Приложение Г Пример должностной инструкции специалиста в области охраны труда Приложение Д Образец положения о премировании работников Практикум. Итоговый контроль Вопросы для итогового контроля Итоговое тестирование Задания для самостоятельного выполнения БИБЛИОГРАФИЯ